Choisir une agence en fonction des besoins de l'entreprise
Après 70 cafés, 50 réunions, 110 appels téléphoniques et 300 mails, c’est bon, vous vous êtes enfin décidé : vous confiez votre projet de production audiovisuelle à une agence vidéo. Malheureusement, votre périple est loin d’être terminé…! Car après avoir dit oui à l’externalisation de votre vidéo d’entreprise, à qui la confier ? La concurrence est nombreuse sur ce marché et choisir une agence parmi les centaines qui existent peut s'avérer compliqué. Mais il ne faut pas traîner, vous avez un film à réaliser ! Ce qui est sûr, c’est que vous cherchez un prestataire de qualité, en mesure de réaliser une vidéo percutante et efficace dans les meilleurs délais possible.
L’autre point important est de trouver une agence qui correspond à votre univers et qui sera capable de faire vivre votre message à travers une vidéo tout en transmettant votre identité de marque. Mais surtout, une agence qui respecte votre budget en vous proposant des tarifs cohérents et justifiés. Personne n’aime les mauvaises surprises. Alors assurez-vous que la budgétisation reste la même du début à la fin ! Enfin bon, assez parler ici ! Nous vous laissons découvrir plus en détail nos secrets juste en dessous sur le blog de Ma vidéo corporate, pour que vous puissiez choisir correctement votre agence vidéo !
Communication et écoute active dès la prise de brief
La base d’une bonne collaboration, c'est la qualité des relations et des rapports humains. Vous devez être certain que l’agence sera à votre écoute afin que vous puissiez élaborer un projet qui vous correspond.
Du brief initial à la diffusion de votre vidéo, la communication sera indispensable, tout comme les échanges concernant l'avancée et les modifications à apporter au projet. Dans tous les cas, le plus important, c'est que l’agence comprenne votre demande, l’analyse et y réponde de manière logique et adaptée.
Pour assurer la réussite de votre film et surtout pour qu’il réponde à vos besoins, nous mettons en place des ateliers de co-écriture, qui consistent à rédiger le script de votre vidéo corporate ensemble afin qu’il soit réellement adapté.
Une fois le travail en amont terminé, place au tournage ! Sur chaque étape de votre projet, l’agence devra être transparente avec vous, car c’est en travaillant ensemble que votre projet sera le plus réussi.
Vous souhaitez recruter ? Mettons en avant votre marque employeur ! Vous voulez montrer un nouveau produit ? Créons ensemble une vidéo produit ! Chacun de vos objectifs a un format qui lui correspond, à nous de trouver lequel.
Vos envies et votre philosophie mêlées au point de vue objectif et à la créativité d’une agence, ne pourront que former une vidéo d’entreprise percutante et originale.
Une agence vidéo qui correspond à ses clients
C’est d'ailleurs ce qui fera la différence ! Plus votre vidéo corporate ou film d'entreprise sera propre à votre société, plus elle sera exclusive et vous aidera à vous démarquer de la concurrence.
Mais pour cela, faut-il encore trouver une agence dont le style vous correspond et qui sera ainsi en mesure de transmettre votre univers à vos clients et prospects.
Réussir à impacter vos prospects n’est pas une mince affaire… Mais tout est possible ! Plus vous serez créatif, plus votre message les impactera, ce qui facilitera la mémorisation de votre business.
Alors pour ne pas vous tromper, vous pouvez commencer par faire une veille sur les sites internet des différentes agences. Ainsi, vous pourrez observer leurs réalisations grâce à leur portfolio et juger par vous-même.
Si vous n’y avez pas accès, ce n’est clairement pas bon signe, allez voir ailleurs ! Car c’est toujours dans l'intérêt d’une agence de mettre en avant son travail.
Ce qui est sûr, c’est que grâce à un portfolio, vous pourrez aisément vous projeter et envisager une collaboration avec l’agence en question. Les goûts et les couleurs varient d’une personne à l’autre : parmi tant de professionnels, vous trouverez forcément chaussure à votre pied!
Optimisation du budget pour votre vidéo
Se pose ensuite la question du budget. Pour que ce dernier soit justifié, il faut vous assurer que derrière il y a de la qualité !
La production d’une vidéo (que ce soit un webinar ou une vidéo motion design) demande de l’investissement pour une entreprise. Il faut donc impérativement rentabiliser ces dépenses en répondant aux objectifs que vous vous serez fixés.
Dans tous les cas et peu importe la taille de votre entreprise, n’hésitez pas à imposer vos limites afin que l’agence comprenne et intègre les possibilités maximum qui s’offrent à elle.
En tant qu’agence vidéo, chez Authentic, nous vous conseillons de travailler en volume, c'est-à-dire de condenser vos journées de tournage afin de faire une économie d'échelle.
De la même manière, nous créons des capsules vidéos avec des formats adaptés à chaque réseau social, pour exploiter au maximum votre investissement dans ce film d'entreprise.
Ainsi, grâce à ces deux processus, vous augmentez de manière considérable la rentabilité de vos dépenses et optimisez l'intérêt d’un tel investissement pour votre projet vidéo !
Des processus ambitieux pour une agence ambitieuse ! Que vous soyez sur Bordeaux ou Paris, la technique reste la même, nous vous laissons voir par vous-même.
Choisir une agence en fonction du professionnalisme de celle-ci
Créativité et expertise : deux fondamentaux
Parmi tous les critères auxquels vous devez prêter attention, le professionnalisme est indispensable. Réactivité, adaptabilité et écoute seront des fondamentaux tout au long de votre collaboration.
Basez-vous sur les précédentes réalisations d’une agence grâce à son portfolio ou en faisant des recherches complémentaires (anciens annonceurs, clients…).
Ses réalisations sont-elles de qualité ? Si oui, cela implique qu’elle dispose d’équipements professionnels, un bon point pour vous ! Mais ce n’est pas tout, les formats et les styles sont-ils variés ? Car vous avez besoin d’une agence qui s’adapte facilement à vos besoins.
Assurez-vous également que l’agence en question ait une bonne réputation sur le web, cela vous aidera à avoir un premier aperçu de son fonctionnement et l’avis extérieur d’autres clients.
La prise de brief sera un moment clé où vous pourrez rapidement vous rendre compte si l’agence est à l’écoute de vos besoins ou non. Elle sera censée vous poser les bonnes questions afin de cerner à la fois votre philosophie d’entreprise, mais aussi vos envies concernant le projet.
C’est à ce moment qu’elle devra comprendre la fonction de votre vidéo et faire en sorte d’atteindre vos objectifs : car vous ne faites pas des films juste pour le plaisir, mais parce que vous pensez qu’ils vous seront utiles !
Que ce soit pour vendre, recruter de nouveaux talents, gagner en notoriété ou encore fidéliser votre audience, l’agence devra être forte de proposition et répondre à votre demande de manière cohérente.
Une vidéo au budget adapté
Si elle remplit toutes ces cases là, c'est déjà un bon point. Maintenant il n’y a plus qu’à espérer que sa budgétisation soit aussi alléchante que le reste ! Car c’est une bonne chose de créer un projet à l'image de votre entreprise, mais il faut également qu’il soit adapté à votre budget.
C’est d’ailleurs à ce moment-là que vous verrez la différence de professionnalisme entre plusieurs agences : la structure de leur proposition. Si l’agence ne vous sort qu’un simple devis sans détails et sans vous dire à quoi cela correspond ce n’est pas bon !
L’idéal, c’est d’avoir une proposition contenant des intentions de réalisation, tel qu’un script ou encore un storyboard, qui vous aideront à vous projeter le mieux possible dans votre projet !
Vous l’aurez compris, externaliser sa production audiovisuelle est un enjeu de taille. Mais si vous faites le choix de miser sur la vidéo en 2023, comme nous vous l’expliquons, et que vous êtes accompagnés d’une agence compétente, vous serez gagnant à 100% !
Choisir une agence ou une freelance ?
Agence : une équipe complète au service de votre projet
Agence ou freelance... Une question qui revient fréquemment à laquelle personne n’a jamais vraiment su vous répondre. Authentic s’en charge !
Le principal avantage d’une agence est l’assurance d’un résultat de qualité, grâce à une équipe dédiée entièrement à vous et votre projet.
Car quand on pense film, on a tendance à souvent penser au tournage (et donc au réalisateur), alors que ce n’est clairement pas l'étape la plus compliquée, c’est à la portée de beaucoup de monde.
Là où vous verrez réellement la différence avec une agence, c’est à travers toutes les autres étapes demandant des compétences additionnelles et qui sont remplis par différentes personnes en agence. En voici une petite liste afin que vous puissiez vous en rendre compte plus facilement :
- La prise de brief et l’accompagnement stratégique par un chef de projet
- L’écriture du film par un rédacteur
- La partie post-production, (montage, mixage, étalonnage) grâce à un monteur
- L’habillage graphique grâce à un graphiste ou un motion designer
Ceci est bien évidemment une liste non-exhaustive puisqu’en fonction des besoins du projet, elle peut se prolonger (voix-off, drone, ingénieur son, etc…).
Car comme vous l’aurez compris, l’agence s’adapte complètement à votre demande et votre projet. Elle aura toujours les ressources nécessaires pour répondre à vos besoins, ce qui ne sera pas le cas d’un freelance qui lui sera restreint.
Une agence vidéo aura également tout le matériel adéquat pour réaliser tout type de format, car qui dit structure dit aussi investissement ! Contrairement à un freelance, une agence peut investir dans du matériel de qualité et ainsi obtenir des images de meilleure qualité ou une station de montage qui permet de travailler plus vite.
Un bon retour sur investissement garanti
Un des derniers avantages d’une agence est l’aspect stratégique qu’elle apporte à votre projet. En effet, le principal défaut des réalisateurs freelance est qu’ils réalisent des vidéos esthétiques sans forcément prendre en compte l’objectif de l’entreprise derrière.
L’agence, elle, ne fera pas une vidéo uniquement pour faire jolie, mais apportera une vision plus “marketing” indispensable au bon fonctionnement de votre projet. Une grande partie de ce travail passe par l’écriture du film.
Votre priorité étant d’avoir un excellent retour sur investissement, l’agence mettra tout en œuvre et vous apportera tous les outils nécessaires pour y parvenir.
Mais vous vous doutez bien que si la question agence versus freelance se pose autant, c’est qu’à l’inverse, les freelances ont aussi des avantages.
Le principal étant leurs tarifs. Ayant moins de frais et un seul salaire à payer, les prix qu’ils proposent sont plus abordables qu’une agence vidéo.
Cependant, dites-vous bien que vous n'achetez pas le même résultat. À défaut d’avoir de la qualité, vous aurez une vidéo à petit budget, c’est vous qui choisissez !
D’autant plus que pour les budgets plus bas, nous avons décidé de créer une offre qui vous garantit l’accompagnement d’une agence pour le prix d’un freelance : votre vidéo à 500€ adaptée à vos objectifs et votre identité !
En outre, ce que nous vous recommandons, c’est qu’à moins d’avoir un budget vraiment très serré, faites appel à une agence vidéo qui saura mieux rentabiliser votre investissement en réalisant un projet cohérent et à votre image.
Alors si vous souhaitez bien choisir votre agence vidéo en 2023 on vous laisse c ! Et pour aller encore plus loin et vous accompagner au mieux, nous vous avons préparé une petite liste du top 5 des meilleures agences vidéo sur Paris et un top 5 des meilleures agences vidéos sur Bordeaux !
